Biznesa partneris

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai nodrošinātu preču vai pakalpojumu iepirkumu un nodrošinātu, ka sadarbības partneris izpilda tam izvirzītās prasības.

Saistībā ar jauna sadarbības partnera izvēli iepirkumā, mums ir nepieciešamas apstrādāt Jūsu personas datus, piemēram, lai saņemtu kontaktpersonu vai sadarbības partneru pārstāvju kontaktinformāciju pirms izpētes vai iepirkumu, saņemta dokumentāciju, novērtētu atbilstību mūsu standartiem, uzaicinātu sadarbības partneri piedalīties iepirkumā utt.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai administrētu sadarbību tieši vai netieši ar Jums, piemēram, noslēgtu un izpildītu līgumu, tai skaitā dokumentāciju, kas pierāda pilnvarojumu, reģistrētu Jūsu kontaktinformāciju sadarbības partneru reģistrā kā pārstāvi noteiktai organizācijai, pārvaldītu sadarbības partneru deklarācijas, pārvaldītu ar līgumu saistītu dokumentāciju (piemēram, rēķinus, transportēšanas dokumentus, CMR, apdrošināšanu) un apstrādātu maksājumus, pārvaldītu un arhivētu līgumus ar sadarbības partneriem, pārvaldītu lietotāju kontus (piemēram, piegādātāju portālā), nodrošinātu prognozes, apstrādātu pasūtījumu produktiem vai pakalpojumiem no kompānijas, kurā Jūs strādājat, apstrādātu apstiprinājumus un sūdzības, kontaktētos ar Jums par sadarbības līguma izpildi un saistītajām izmaiņām, izvērtētu un sekotu līdzi mūsu sadarbībai, piemēram, pārbaudītu, vai sadarbības partneris uztur nepieciešamās atļaujas un sertifikāciju, monitorētu nodrošinātu pakalpojumu kvalitāti. Reizēm mēs varam vienoties ar sadarbības partneri par noteiktu dokumentu derīguma termiņa pagarinājumu, piemēram, par apdrošināšanas polišu termiņu, kas pārsniedz to, ko pieprasa normatīvie akti, šādi dokumenti tiks glabāti līdz šie dokumenti ir derīgi.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus kā noteikta uzņēmuma kontaktpersonu vai pārstāvi, lai sakontaktētos nākotnes sadarbībai starp Jums, kompāniju, kuru Jūs pārstāvat un mums.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai izpildītu saskaņā ar normatīvajiem aktiem uz mums attiecināmu juridisku pienākumu, piemēram, pienākumu uzturēt lietvedību saistībā ar rēķiniem, transportēšanas dokumentu pārvaldību, CMR, pienākumiem saistībā ar būvniecības darbiem utt. Piemēram, lai izpildītu juridisku pienākumu, mums ir pienākums apstrādāt dažādas apdrošināšanas polises (piemēram, trešo pušu atbildības apdrošināšanu) un šādas apdrošināšanas polises var saturēt personas datus.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai nodrošinātu kontrolētu piekļuvi mūsu īpašumam (birojam, veikalu administratīvajām telpām, izplatīšanas centriem (DC), utt.) un ierobežotas pieejamības īpašumam, lai aizsargātu mūsu īpašumu, aktīvus un darbiniekus. Piemēram, lai reģistrētu, kurš ienāca mūsu īpašumā, izsniegtu Jums atslēgu un sekotu līdzi Jūsu kustībai mūsu īpašumā, noteiktu atbilstošos vārtus piegādēm.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datu, lai pārvaldītu, aizsargātu un izstrādātu mūsu sistēmas un pakalpojumus, piemēram, novērstu problēmas, pierakstītu, izstrādātu, testētu un uzlabotu mūsu sistēmas vai pakalpojumus.

Lai sasniegtu mērķi identificēt iespējamos draudus un krāpšanu vai nelikumīgu aktivitāti, un aizsargātu sistēmas un datus no neautorizēties piekļuves, un saglabātu konsekvenci, mēs veicam Jūsu aktivitātes (piemēram, kad piekļuvāt portālam, veicāt izmaiņas datos utt.) pierakstus (“auditācijas pieraksti”) mūsu sistēmā, kurai Jums ir sniegta piekļuve.

Mēs varam apstrādāt Jūsu personas datus, lai aizsargātu, nodibinātu un izmantotu juridiskās prasības, tai skaitā novērstu krāpšanu un kriminālu aktivitāti, mūsu produktu vai pakalpojumu ļaunprātīgu izmantošanu.

Mēs iegūstam Jūsu personas datus, kurus nododat mums tieši komunikācijas laikā ar Jums par uzņēmumu, kuru pārstāvat, vai kā daļu no iepirkuma vai līguma slēgšanas procesa, vai kā daļu no Jūsu atbildes uz mūsu pieprasījumu pēc informācijas par Jūsu precēm, pakalpojumiem vai par mūsu sadarbību vispār.

Mēs iegūstam Jūsu personas datus no uzņēmuma, kurā strādājat vai kuram nodrošināt pakalpojumus, piemēram, kad uzņēmums nodot mums informāciju par tās pārstāvi, informē mūs par sertificēto speciālistu, kurš veiks darbu vai nodrošināt piegādi, kurš apmeklēs mūsu telpas utt.

Rimi Baltic grupas uzņēmumi sadarbojas savā starpā un var dalīties ar Jūsu personīgo informāciju savā starpā, piemēram, saistībā ar preču vai pakalpojumu iepirkumu vai pirkumu.

ICA Gruppen AB var dalīties ar informāciju par Jums kā tā sadarbības partnera pārstāvi vai kontaktpersonu.

Mēs iegūstam Jūsu personas datus no citām personām, kas mums tos iesniedz, piemēram, lai sazinātos ar Jūsu uzņēmumu.

Dažreiz mēs iegūstam informācija no publiski pieejamiem avotiem, piemēram, no publiskiem reģistriem (piemēram, Komercreģistra, Nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmas, Valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas u.c.) vai sociālajiem tīkliem, lai identificētu mūsu sadarbības partnera pārstāvošo personu, lai sazinātos ar Jums vai uzņēmumu, kuru pārstāvat, saistībā ar iepirkumu vai lai pārvaldītu sadarbības partneru attiecības, lai pārbaudītu nekustamo īpašumu potenciālam nekustamā īpašuma attīstības projektam. Piemēram, mēs varam izmantot publiskos reģistrus, lai precizētu Jūsu kvalifikāciju specifiskam uzdevumam, piemēram, būvniecībā, lai identificētu pārstāvi (piemēram, valdes priekšsēdētāju, valdes locekli), kuram ir pilnvarojums parakstīt līgumu.

Mēs iegūstam personas datus no lietotajām tehniskajām sistēmām, piemēram, lietotāja konta auditācijas pieraksti, piekļuves pārvaldības sistēmas utt.

Mēs varam nodot Jūsu personas datus uzņēmumiem, kas mums sniedz pakalpojumus, piemēram:

• datu centru pakalpojumus;
• sistēmu izstrādes un uzturēšanas pakalpojumus;
• transportēšanas pakalpojumu sniedzēji;
• uzņēmumi, kas iesaistīti saistītā būvniecības projektā;
• iepirkumu sistēmu pakalpojumu sniedzēji;
• piegādātāju pārvaldības sistēmas pakalpojumu sniedzēji;
• apsardzes uzņēmumi, kas sniedz apsardzes pakalpojumus.

Šie uzņēmumi var apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem, bet nedrīkst tos izmantot citiem mērķiem. Tiem saskaņā ar likumu un mūsu sadarbības līgumu tiek noteikts aizsargāt Jūsu personas datus.

Mēs varam dalīties ar Jūsu personas datiem ar atbilstošo Rimi Baltic grupas kompānijām, ja tas ir nepieciešamas definētā mērķa sasniegšanai.

Mēs varam dalīties ar ICA Gruppen AB grupas uzņēmumiem ar informāciju par Jums kā sadarbības partnera pārstāvi vai kontaktpersonu.

Lai pildītu savu juridisko pienākumu, mēs varam nosūtīt Jūsu personas datus tiesībsargājošām iestādēm, kā arī valsts un pašvaldību iestādēm pēc to pieprasījuma un/vai, ja to prasa normatīvie akti. Mēs varam nosūtīt Jūsu personas datus arī tiesībsargājošām iestādēm, kā arī valsts un pašvaldību iestādēm, lai pildītu savas juridiskās intereses, sastādot, iesniedzot un aizstāvot juridiskās prasības un novērstu krāpšanu.

Mēs varam dalīties ar Jūsu vārdu, uzvārdu, amatu, informāciju par uzņēmumu, kuru pārstāvat, Jūsu kontaktinformāciju ar citiem uzņēmumiem, kuri darbojas kā atsevišķi datu pārziņi, piemēram, uzņēmumi, kas iesaistīti saistītajos būvniecības projektos, uzņēmumi, kas ir atsevišķi datu pārziņi specifiskām aktivitātēm, auditori, apdrošinātāji, parādu piedzinēji, juridisko pakalpojumu sniedzēji.

Kā arī mēs varam dalīties ar minēto informāciju, lai nodrošinātu, ka Jūs varat piekļūt īpašumiem, kas ir citu uzņēmumu piekļuves kontrolē, vai saņemt nepieciešamo atslēgu.

Dažos gadījumos, kad Jūs mums sniedzat pakalpojumus būvniecības jomā, piemēram, sagatavojat būvprojektu, mēs varam publicēt šo dokumentu/informāciju iepirkumu sistēmā iepirkuma vajadzībām, lai iesaistītu citus sadarbības partnerus. Šāda publikācija var iekļaut atsauci uz noteiktā dokumenta autoru, piemēram, Jums, un to var redzēt citi uzņēmumi.

Mēs varam nodot Jūsu personas datus citiem sadarbības partneriem, lai tie izpildītu uz sevi attiecināmos juridiskos pienākumus, piemēram, reģistrētu personas, kas atrodas būvniecības zonā, valsts kontrolētā elektroniskā laika uzskaites sistēmā.

Iepirkuma procesā Jūsu personas dati tiks glabāti iepirkuma laikā un trīs gadus pēc iepirkuma beigām, lai nodrošinātu mūsu leģitīmās intereses pārvaldīt un atbildēt uz juridiskajām pretenzijām un veikt iekšējo auditu.

Jūsu personas dati saistībā ar sadarbības pārvaldību ar sadarbības partneri tiek glabāti, kamēr esat sadarbības partnera kontaktpersona, pārstāvis, darbinieks vai nolīgtais sadarbības partneris un trīs gadus pēc šīs noteiktās personas maiņas, lai nodrošinātu mūsu leģitīmās intereses pārvaldīt un atbildēt uz juridiskām pretenzijām. Jūsu personas dati var tikt uzglabāti ilgāk, ja Jūsu personas dati ir ietverti dokumentos, kurus ir nepieciešams uzglabāt ilgāk. Tad Jūsu personas dati tiks glabāti tik pat ilgi, cik šāds dokuments.

Gadījumos, kad glabāšanas termiņu nosaka nacionālie vai starptautiskie likumi vai normatīvie akti, mēs ievērosim šādas prasības uz noteikto glabāšanas laiku.

Gadījumos, kad ir abpusēja vienošanās pagarināt noteiktu dokumentu derīguma termiņu, šādi dokumenti tiks glabāti līdz šie dokumentu ir derīgi.

Komunikācijai starp potenciālajiem sadarbības partneriem Jūsu personas dati tiks glabāti, kamēr esat sadarbības partnera kontaktpersona vai pārstāvis un trīs gadus kopš mūsu pēdējās komunikācijas.

Jūsu personas dati tiks glabāti nepieciešamo laiku saistībā ar noteikto juridisko pienākumu.

Apmeklētāju reģistrācijas sistēmās un žurnālos reģistrētie personas dati tiks glabāti ne ilgāk par vienu gadu.

Papīra vai citā formā reģistrētie personas dati par atslēgas izsniegšanu un atgriešanu tiks glabāti, kamēr personai šī atslēga būs izsniegta

Informācija par aktivitātēm IT vidē tiks glabāta 18 mēnešus. Informācija par incidentiem, problēmām IT vidē tiks glabāta divus gadus.

Ja dati ir nepieciešami juridisko pretenziju pārvaldībai, tad dati tiks glabāti līdz identificētās problēmas noskaidrošanai vai noteiktās izmeklēšanas pabeigšanai, izlīgumam un juridiskās pretenzijas ieviešanai. Ja likuma vai iekšējo vadlīniju, instrukciju vai citu dokumentu vai procedūru pārkāpumi netiek atklāti, dati tiks glabāti vienu gadu pēc lēmuma pieņemšanas par izmeklēšanas izbeigšanu. Ja likuma vai iekšējo vadlīniju, instrukciju vai citu dokumentu vai procedūru pārkāpumi tiek atklāti, dati tiks glabāti trīs gadus pēc lēmuma pieņemšanas par izmeklēšanas izbeigšanu vai līdz tiesas galējā lēmuma ieviešanai (gadījumā, ja tiesas lēmuma ieviešana prasa vairāk nekā trīs gadus).

Noteiktā glabāšanas termiņa beigās mēs drošā veidā izdzēsīsim vai anonimizēsim Jūsu personas datus, lai tos vairs nevarētu ar Jums sasaistīt.

Jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no mums, ja mēs apstrādājam ar Jums saistītos personas datus, un šādos gadījumos pieprasīt piekļuvi personas datiem, ko mēs apstrādājam. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Turklāt, ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības izlabot to pašiem vai lūgt to izdarīt mums.

Ja mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm. Tomēr mēs turpināsim apstrādāt Jūsu datus pat tad, ja būsiet iebilduši pret to, ja mums būs pārliecinoši iemesli turpināt apstrādāt datus. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības pieprasīt mums izdzēst Jūsu personas datus. Tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad likums pieprasa mums saglabāt datus. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Visbeidzot, Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim (“datu pārnesamība”). Šīs tiesības attiecas tikai uz tiem datiem, ko esat sniedzis mums, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu, un ja apstrāde tiek veikta automātiski. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu sazinieties ar kontaktpersonu, kas minēta Jūsu līgumā ar mums.

Par Jūsu personas datu apstrādi atbildīgais uzņēmums ir tas attiecīgais uzņēmums, ar kuru Jūs vai uzņēmums, kuru pārstāvat, sadarbojas. Tā var būt viens no šiem uzņēmumiem:

SIA Rimi Latvia, Reģ. Nr. 40003053029,
Juridiskā adrese: 161 A. Deglava iela, Rīga, Latvija, LV 1021
Telefona numurs: +371 6 7045 409
E-pasts: info.lv@rimibaltic.com

SIA Rimi Baltic, Reģ. Nr. 40003592957
Juridiskā adrese: 161 A. Deglava iela, Rīga, Latvia, LV 1021
Telefona numurs: +371 6 7045 529
E-pasts: info@rimibaltic.com

SIA Plesko Real Estate, Reģ. Nr. 40003516351
Juridiskā adrese: 161 A. Deglava iela, Rīga, Latvia, LV 1021
Telefona numurs: +371 6 7045 409
E-pasts: relv@rimibaltic.com

SIA Deglava Real Estate, Reģ. Nr. 40003785181
Juridiskā adrese: 161 A. Deglava iela, Rīga, Latvia, LV 1021
Telefona numurs: +371 6 7045 409
E-pasts: relv@rimibaltic.com

E-pasts: RimiDPO@rimibaltic.com
Jūs varat sazināties ar mūsu Datu aizsardzības speciālistu, nosūtot vēstuli mums uz iepriekš minēto adresi, adresējot to Datu aizsardzības speciālistam.