Informācija par personas datu apstrādi atlases procesu ietvaros

• Kādu kategoriju personas datus mēs ievācam un kādēļ

  Jūsu pienākums ir sniegt tikai derīgus un patiesus personas datus un tikai tādus datus, kas ir atbilstoši un nepieciešami šī informatīvā teksta mērķu izpildei. Atsevišķos gadījumos, atkarībā no vakances vai prakses veida, mēs varam Jums lūgt papildus informāciju, piemēram, informāciju par autovadītāja apliecību. Ja iesniegsiet informāciju, kas nav nepieciešama personāla vai prakses pozīcijas atlases procesam, tā netiks ņemta vērā.

  Ja nepiekritīsiet personas datu apstrādei, kas ietverta šajā informatīvajā tekstā, Jūsu pieteikums netiks izvērtēts personāla atlases procesu gaitā.

  Jūs varat iesniegt pieteikumu un izmantot šajā informatīvajā tekstā iekļautās tiesības, ja Jūs esat vismaz 18 gadus vecs vai, izņēmuma gadījumos, vismaz 15 gadus vecs.

  Pieteikumu izvērtēšana personāla atlases procesa gaitā

  Mēs apstrādājam Jūsu un/vai Jūsu likumiski aizbilstamā personas datus, lai izvērtētu Jūsu vai Jūsu likumiski aizbilstamā pieteikumu personāla atlases procesa gaitā:

  • ja esat iesniedzis pieteikumu uz konkrētu vakanci;

  • ja mēs esam Jūs uzrunājuši, sadarbojoties ar kādu personāla atlases kompāniju vai balstoties uz Jūsu profilā pieejamo profesionālo informāciju plaši izmantotos un/vai publiskos darba un karjeras portālos vai datu bāzēs, piemēram, LinkedIn, CV Online, vai, pamatojoties uz Jūsu drauga vai paziņas ieteikumu;

  • ja esam saņēmuši pieteikumu no kādas nodarbinātības veicināšanas organizācijas mūsu sadarbības ietvaros, piemēram, Nodarbinātības Valsts Aģentūras ES finansēts projekta ietvaros.

  Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats	Glabāšanas periods
  Identifikācijas informācija, piemēram, vārds, uzvārds, klienta ID utt Kontaktinformācija, piemēram, e-pasts, tālruņa numurs, adrese utt Kompetenču dati, piemēram, profesionālā pieredze, izglītība, sertifikāti, kursi, valodas zināšanas utt. Atsauksmes, piemēram, personas raksturojums utt. Novērtējuma informācija, piemēram, darbības novērtējums, testi, novērtējumi utt.	Jūsu piekrišana un mūsu likumīgās intereses, lai nodrošinātu mūsu uzņēmuma darbību.	Skatīt sadaļu „Cik ilgi mani personas dati tiek glabāti?”

  Kandidātu atsauksmju ievākšana par atlases procesu

  Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai nosūtītu atlases procesa novērtēšanas aptauju. Kandidāta atsauksmes ir anonīmas un tiek ievāktas iekšējā procesa un kandidātu pieredzes uzlabošanai.

  Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats	Glabāšanas periods
  Atsauksmes	Jūsu piekrišana saistībā ar atsauksmju vākšanu. Mūsu likumīgās intereses saistībā ar statistikas mērķiem (dati tiek apstrādāti apkopotā formātā)	Skatīt sadaļu „Cik ilgi mani personas dati tiek glabāti?”

  Kandidāta atsauksmju ievākšana un novērtēšana

  Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai ievāktu un novērtētu atsauksmes par kandidātu personāla kandidātu vai praktikantu atlases procesu ietvaros, ja kandidāts Jūs ir norādījis kā savu atsauksmes devēju.

  Ja kandidāts iepriekš ir strādājis vai bijis praksē mūsu uzņēmumā, tad mēs ievācam un novērtējam atsauksmes arī no mūsu darbiniekiem, kas iepriekš ir strādājuši un/vai sadarbojušies ar kandidātu.

  Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats	Glabāšanas periods
  Kompetenču dati, piemēram, profesionālā pieredze, izglītība, sertifikāti, kursi, valodas zināšanas utt. Informācija par darba sniegumu, piemēram, mērķi, sasniegumu, efektivitātes statistika utt. Atsauksmes, piemēram, personas raksturojums utt.	Kandidāta un Jūsu piekrišana	Skatīt sadaļu „Cik ilgi mani personas dati tiek glabāti?”

  Fināla kandidātu iepriekšējo darbību pārbaude noteiktām pozīcijām

  Mēs varam apstrādāt Jūsu personas datus, lai iegūtu ieteikuma rakstura informāciju par Jūsu piemērotību pretendēt uz amatu un mazinātu ar cilvēkresursiem saistītos biznesa riskus un aizsargātu Rimi īpašumus. Personāla atlases procesā iepriekšējo darbību pārbaude dažkārt var tikt veikta tikai fināla kandidātiem, kuri piesakās uz īpaši svarīgiem amatiem, kuros nepieciešams uzņemties lielāku atbildību (ti, amati uzņēmumā, kuru pienākumos ietilpst juridiska un finansiāla atbildība par uzņēmumu, ir būtiska ietekme uz uzņēmuma partneru izvēli un izdevumiem, ir augsta līmeņa pārstāvja funkcija, piemēram, augstākā vadība, vadošie amati konkrētos atbilstošos departamentos). Iepriekšējo darbību pārbaudi var uzsākt persona, kas uzsāk personāla atlases procesu (piemēram, personāla atlases speciālists). Iepriekšējo darbību pārbaudes laikā var tikt noskaidrots, vai kandidātam nav skaidrs interešu konflikts, īpaši slikta reputācija plašsaziņas līdzekļos (attiecas uz reprezentatīviem amatiem ar lielu sabiedrības atpazīstamību), finansiālas grūtības (piemēram, bankrots, piespiedu parādu piedziņa; attiecināms uz finanšu pozīcijām ar tiešu piekļuvi Rimi finanšu aktīviem).

  Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats	Glabāšanas periods
  Identifikācijas informācija, piemēram, vārds, uzvārds, klienta ID utt Nodarbinātības informācija, piemēram, nodarbinātības laiks un datums, nodarbinātības veids, amats, darba pienākumi, darba atļauja utt. Informācija par sekundārajām profesijām un interešu konfliktiem, piem., sekundārā darba veids, finansiālās intereses citos uzņēmumos, interešu konflikti utt. Kredītinformācija, piemēram, kredītvēsture, maksātspēja, kredītspēja utt.	Mūsu likumīgās intereses, lai mazinātu ar cilvēkresursiem saistītos biznesa riskus un aizsargātu Rimi īpašumus.	Skatīt sadaļu „Cik ilgi mani personas dati tiek glabāti?”

  Juridisko prasību pārvaldīšana

  Mēs varam apstrādāt Jūsu personas datus, kas tika ņemti vērā personāla atlases procesa izvērtēšanā, lai izvirzītu, īstenotu un aizstāvētu juridiskas prasības.

  Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats	Glabāšanas periods
  Jūsu personas dati, kas mums jau ir pieejami: Identifikācijas informācija, piemēram, vārds, uzvārds, klienta ID utt Kontaktinformācija, piemēram, e-pasts, tālruņa numurs, adrese utt Kompetenču dati, piemēram, profesionālā pieredze, izglītība, sertifikāti, kursi, valodas zināšanas utt. Atsauksmes, piemēram, personas raksturojums utt. Novērtējuma informācija, piemēram, darbības novērtējums, testi, novērtējumi utt. Cita informācija, kas nepieciešama juridisku prasību pārvaldīšanai.	Mūsu likumīgās intereses, lai veidotu, īstenotu un aizstāvētu juridiskās prasības	Skatīt sadaļu „Cik ilgi mani personas dati tiek glabāti?”

  Interešu konfliktu pārvaldība

  Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai aizsargātu uzņēmuma intereses un pārvaldītu interešu konfliktu situācijas, pieņemot darbā jaunus darbiniekus, kuri pieņems lēmumus Rimi vārdā vai būs iesaistīti lēmumu pieņemšanas procesā. Personāla atlases procesa pēdējos posmos mēs varam lūgt pretendentus informēt mūs par iespējamiem vai esošiem interešu konfliktiem, lai pieņemtu informētu lēmumu par pretendentu, kuram ir interešu konflikts (piemēram, vai Rimi var nodarbināt/iesaistīt personu ar šādu konfliktu; vai Rimi spēs risināt konfliktu nodarbinātības laikā; vai pretendents tiks nodarbināts, utt.).

  Personas datu kategorijas	Juridiskais pamats	Glabāšanas periods
  Identitātes informācija, piemēram, vārds, uzvārds, lietotājvārds, klienta ID utt. Uzņēmuma informācija, piemēram, uzņēmuma nosaukums, personas amata nosaukums, uzņēmuma īpašumtiesību dati utt. Saziņas dati, piemēram, metadati, e-pasta saturs, tālruņa zvans, balss pasts utt. Informācija par sekundārajām profesijām un interešu konfliktiem, piemēram, sekundārā darba veids, finansiālās intereses citos uzņēmumos, interešu konflikts utt. Informācija par situāciju, piemēram, situācijas veids, situācijas rašanās laiks un datums, situācijas apraksts, pavaddokumenti utt.	Mūsu likumīgās intereses, lai aizsargātu uzņēmuma intereses.	Skatīt sadaļu „Cik ilgi mani personas dati tiek glabāti?”

• No kādiem avotiem mēs iegūstam personas datus?

  Jums

  Mēs ievācam personas datus, ko Jūs iesniedzat par sevi, kad iesniedzat pieteikumu vai kad sazināties ar mums u.c.

  Citi avoti

  Mēs varam ievākt personas datus no atlases uzņēmumiem, karjeras portāliem vai datubāzēm, piemēram, LinkedIn, CV Online, vai no Jūsu drauga vai paziņas pieteikuma, kurš Jūs ir ieteicis kā kandidātu, vai, konkrētos gadījumos, no jūsu likumīgā aizbildņa, vai nodarbinātības aģentūras, vai izglītības iestādes vai organizācijas, kas veicina izglītību.

  Situācijā, kad mēs izmantojam karjeras portālus vai datu bāzes, mēs varam izmantot jūsu pievienotos datus, un tādos gadījumos mēs rīkojamies kā kontrolieri, pamatojoties uz mūsu Privātuma Politiku. Kad jūs pievienojat savus personas datus mūsu izmantotajos karjeras portālos vai datu bāzēs, jums jāievēro karjeras portālu vai datu bāzes Privātuma Politika un to Noteikumi un Nosacījumi, jo tie darbojas kā atsevišķi kontrolieri.

  Mēs varam ievākt personas datus iepriekšējo darbību pārbaudes laikā arī no ārējām informācijas sistēmām un datu bāzēm, piemēram, no Komercreģistra, Nekustamā īpašuma reģistra, Kredītinformācijas reģistriem, publiskās informācijas meklētājprogrammām (piemēram, Google), sociālajām platformām (tikai publiski pieejama informācija, piemēram, LinkedIn).

• Personas datu izpaušana

  Pakalpojumu sniedzēji

  Lai pildītu savas saistības pret Jums, mēs izpaužam Jūsu personas datus uzņēmumiem, kas sniedz mums pakalpojumus, piemēram, atlases uzņēmumi. Šie uzņēmumi var apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un nevar tos izmantot citiem mērķiem. Šiem uzņēmumiem, saskaņā ar likumu un mūsu sadarbības līgumu, ir pienākums aizsargāt Jūsu personas datus.

  • Datu centra pakalpojumu sniedzēji,
  • Datu bāzes un personāla atlases kanāli,
  • Personāla atlases uzņēmumi,
  • Informācijas sistēmu izstrādes un uzturēšanas pakalpojumu sniedzēji.

  Grupas uzņēmumi

  Mēs varam izpaust Jūsu personas datus attiecīgajiem Rimi Baltic grupas uzņēmumiem, ja tas ir nepieciešams noteikto mērķu sasniegšanai.

  Tiesībaizsardzības iestādes, valsts un pašvaldību institūcijas

  Lai pildītu mūsu juridisko pienākumu, mēs varam izpaust Jūsu personas datus tiesībaizsardzības iestādēm, valsts un pašvaldību institūcijām pēc to pieprasījuma. Mēs arī varam nodot Jūsu personas datus tiesībaizsardzības iestādēm, valsts un pašvaldību institūcijām, lai aizstāvētu mūsu juridiskās intereses - celtu, īstenotu vai aizstāvētu tiesiskās prasības.

• Kur mēs apstrādājam Jūsu personas datus?

  Mēs vienmēr cenšamies apstrādāt Jūsu personas datus ES/EEZ. Jūsu personas dati netiek nosūtīti vai apstrādāti valstī, kas atrodas ārpus ES/EEZ.

• Cik ilgi Jūsu personas dati tiek glabāti?

  Personāla atlase un personas dati, kas nepieciešami atsauksmēm par personāla atlases procesu: Līdz 8 (astoņiem) mēnešiem no kandidāta personas datu iesniegšanas vai saņemšanas brīža.

  Statistikas nolūkiem: Atsauksmes dati apkopotā formātā, kas nesatur personas datus – glabāšanas laiks ir tik ilgs, cik nepieciešams  mērķa sasniegšanai.

  Personas dati, kas nepieciešami iepriekšējo darbību pārbaudēm:
  Personas dati tiek apstrādāti tikai no brīža, kad personāla atlases procesā tiek uzsākta iepriekšējo darbību pārbaude, līdz personāla atlases procesa beigām. Ieraksti par iepriekšējo darbību pārbaudes rezultātiem netiek uzglabāti pēc atlases procesa beigām.

  Juridiskas prasības gadījumā, mēs glabājam Jūsu personas datus līdz attiecīgās izmeklēšanas pabeigšanai un likumiskās prasības atrisināšanai.

  Personas dati par interešu konfliktiem (ja tāds pastāv) tiks glabāti līdz personāla atlases procesa beigām. Ja  darbinieks, kuram ir interešu konflikts, ir nodarbināts Rimi, personas dati par konfliktu tiek apstrādāti saskaņā  ar Darbinieka privātuma politikā noteiktajiem noteikumiem.

• Jūsu tiesības

  Tiesību akti datu aizsardzības jomā piešķir Jums virkni tiesību attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi.

  Piekļuve personas datiem

  Jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no mums, vai mēs apstrādājam ar Jums saistītus personas datus, un šādos gadījumos pieprasīt piekļuvi personas datiem, ko mēs apstrādājam par Jums. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

  Personas datu labošana

  Ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības izlabot to pašam vai lūgt to izdarīt mums. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

  Piekrišanas atsaukšana

  Ciktāl mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

  Iebilšana pret apstrādi, pamatojoties uz likumīgajām interesēm

  Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, kurus apstrādājam, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm. Tomēr mēs turpināsim apstrādāt Jūsu datus pat tad, ja būsiet iebildis pret to, ja mums būs pārliecinoši motivēti iemesli turpināt datu apstrādi. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

  Dzēšana

  Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības prasīt mums dzēst Jūsu personas datus, tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad likums pieprasa mums datus saglabāt. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

  Apstrādes ierobežošana

  Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

  Datu pārnesamība

  Visbeidzot, Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim (“datu pārnesamība”). Šīs tiesības ietver tikai tos datus, ko esat sniedzis mums, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu, un ja apstrāde tiek veikta ar automatizētiem līdzekļiem. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

• Ar ko man sazināties, ja man ir jautājumi?

  Ja Jums rodas kādi jautājumi par Jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums.
  Ja neesat apmierināts ar saņemto atbildi, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

  Par Jūsu personas datu apstrādi atbildīgā uzņēmuma kontaktinformācija

  Ja Jums rodas kādi jautājumi par Jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums. Ja neesat apmierināts ar saņemto atbildi, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

  Katrs Rimi Baltic grupas uzņēmums darbojas kā atsevišķs kontrolieris. Taču atsevišķos gadījumos varam darboties kā kopīgi kontrolieri, piemēram, saistībā ar pārrobežu darbībām, ja piesakāties darbam Rimi visas Baltijas komandā. Šādā gadījumā attiecīgie Rimi Baltic grupas uzņēmumi ir atbildīgi par Jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar spēkā esošajiem datu aizsardzības likumiem.

  Saistībā ar kopīgu datu apstrādi, RIMI uzņēmumi savā starpā ir noslēguši vienošanos par personas datu aizsardzību, un katrs iesaistītais RIMI uzņēmums, kas darbojas kā kopīgs kontrolieris attiecībā uz savu personas datu apstrādi, ir atbildīgs par likumīga pamata izveidošanu; nepieciešamās personas datu apstrādes informācijas sniegšana, t.sk. par kopīgu apstrādi; nodrošināt datu subjekta tiesības un, ja nepieciešams, sadarboties savā starpā, lai nodrošinātu atbildi uz saņemto pieprasījumu; atbilstošu tehnisko un organizatorisko drošības pasākumu īstenošana; veikt atbilstošus pasākumus personas datu aizsardzības pārkāpuma uc gadījumā. Jūs varat izmantot savas tiesības attiecībā uz katru kopīgo pārzini un pret tiem. Lai nodrošinātu, ka jebkuru pieprasījumu var izskatīt pēc iespējas ātrāk, tālāk ir norādīta Rimi uzņēmuma kontaktinformācija, kas ir jūsu kontaktpunkts. Jebkurai citai personas datu apstrādei, kurai netiek veikta kopīga apstrāde, katrs Rimi Baltic grupas uzņēmums attiecīgā gadījumā paliek atsevišķs un neatkarīgs kontrolieris.

  Par jūsu personas datu apstrādi atbildīgais uzņēmums ir uzņēmums Rimi, ar kuru esat sazinājies. Ja vēlaties sazināties ar mums vai izmantot savas tiesības šajā privātuma politikā, lūdzu, sazinieties ar Rimi uzņēmumu, ar kuru esat sazinājies, un mēs parūpēsimies, lai visi Rimi Baltic grupas uzņēmumi, kas var apstrādāt jūsu personas datus, ievērotu un nodrošinātu jūsu tiesības. Lūdzu, skatiet kontaktinformāciju zemāk.

  SIA Rimi Latvia, reģ. Nr. 40003053029,
  Juridiskā adrese: A. Deglava iela 161, Rīga, Latvija, LV-1021 Tālruņa numurs: +371 67045409
  E-pasts: info.lv@rimibaltic.com,

  SIA Rimi Latvia, reģ. Nr.40003053029, Juridiskā adrese: A.Deglava iela 161, Rīga, Latvija, LV 1021 Tālruņa numurs: +371 67045409 E-pasts: info.lv@rimibaltic.com

  UAB Rimi Lietuva, reģ. Nē. 123715317 Spaudos iela 6-1, LT-05132 Viļņa, Lietuva Tālruņa numurs: +370 52461057 E-pasts: info.lt@rimibaltic.com

  AS Rimi Eesti Food, reģ. Nē. 10263574 Põrguvälja tee 3, Pildiküla Rae vald 75301 Harjumaa, Igaunija Tālruņa numurs: +372 6059400 E-pasts: info.ee@rimibaltic.com

  Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija

  E-pasts: RimiDPO@rimibaltic.com
  Jūs varat sazināties ar mūsu Datu aizsardzības speciālistu, arī nosūtot vēstuli mums uz augstāk minēto adresi, adresējot to Datu aizsardzības speciālistam.

Pēdējo reizi labots: 15.01.2024