Pretendents

Mēs apstrādājam Jūsu un/vai Jūsu likumiski aizbilstamā personas datus, lai izvērtētu Jūsu vai Jūsu likumiski aizbilstamā pieteikumu personāla atlases procesa gaitā:

• ja esat iesniedzis pieteikumu uz konkrētu vakanci;

• ja mēs esam Jūs uzrunājuši, sadarbojoties ar kādu personāla atlases kompāniju vai balstoties uz Jūsu profilā pieejamo profesionālo informāciju plaši izmantotos un/vai publiskos darba un karjeras portālos vai datu bāzēs, piemēram, LinkedIn, CV Online, vai, pamatojoties uz Jūsu drauga vai paziņas ieteikumu;

• ja esam saņēmuši pieteikumu no kādas nodarbinātības veicināšanas organizācijas mūsu sadarbības ietvaros, piemēram, Nodarbinātības Valsts Aģentūras ES finansēts projekta ietvaros.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai nosūtītu atlases procesa novērtēšanas aptauju. Kandidāta atsauksmes ir anonīmas un tiek ievāktas iekšējā procesa un kandidātu pieredzes uzlabošanai.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai ievāktu un novērtētu atsauksmes par kandidātu personāla kandidātu vai praktikantu atlases procesu ietvaros, ja kandidāts Jūs ir norādījis kā savu atsauksmes devēju.

Ja kandidāts iepriekš ir strādājis vai bijis praksē mūsu uzņēmumā, tad mēs ievācam un novērtējam atsauksmes arī no mūsu darbiniekiem, kas iepriekš ir strādājuši un/vai sadarbojušies ar kandidātu.

Mēs varam apstrādāt Jūsu personas datus, lai iegūtu ieteikuma rakstura informāciju par Jūsu piemērotību pretendēt uz amatu un mazinātu ar cilvēkresursiem saistītos biznesa riskus un aizsargātu Rimi īpašumus. Personāla atlases procesā iepriekšējo darbību pārbaude dažkārt var tikt veikta tikai fināla kandidātiem, kuri piesakās uz īpaši svarīgiem amatiem, kuros nepieciešams uzņemties lielāku atbildību (ti, amati uzņēmumā, kuru pienākumos ietilpst juridiska un finansiāla atbildība par uzņēmumu, ir būtiska ietekme uz uzņēmuma partneru izvēli un izdevumiem, ir augsta līmeņa pārstāvja funkcija, piemēram, augstākā vadība, vadošie amati konkrētos atbilstošos departamentos). Iepriekšējo darbību pārbaudi var uzsākt persona, kas uzsāk personāla atlases procesu (piemēram, personāla atlases speciālists). Iepriekšējo darbību pārbaudes laikā var tikt noskaidrots, vai kandidātam nav skaidrs interešu konflikts, īpaši slikta reputācija plašsaziņas līdzekļos (attiecas uz reprezentatīviem amatiem ar lielu sabiedrības atpazīstamību), finansiālas grūtības (piemēram, bankrots, piespiedu parādu piedziņa; attiecināms uz finanšu pozīcijām ar tiešu piekļuvi Rimi finanšu aktīviem).

Mēs varam apstrādāt Jūsu personas datus, kas tika ņemti vērā personāla atlases procesa izvērtēšanā, lai izvirzītu, īstenotu un aizstāvētu juridiskas prasības.

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus, lai aizsargātu uzņēmuma intereses un pārvaldītu interešu konfliktu situācijas, pieņemot darbā jaunus darbiniekus, kuri pieņems lēmumus Rimi vārdā vai būs iesaistīti lēmumu pieņemšanas procesā. Personāla atlases procesa pēdējos posmos mēs varam lūgt pretendentus informēt mūs par iespējamiem vai esošiem interešu konfliktiem, lai pieņemtu informētu lēmumu par pretendentu, kuram ir interešu konflikts (piemēram, vai Rimi var nodarbināt/iesaistīt personu ar šādu konfliktu; vai Rimi spēs risināt konfliktu nodarbinātības laikā; vai pretendents tiks nodarbināts, utt.).

Mēs ievācam personas datus, ko Jūs iesniedzat par sevi, kad iesniedzat pieteikumu vai kad sazināties ar mums u.c.

Mēs varam ievākt personas datus no atlases uzņēmumiem, karjeras portāliem vai datubāzēm, piemēram, LinkedIn, CV Online, vai no Jūsu drauga vai paziņas pieteikuma, kurš Jūs ir ieteicis kā kandidātu, vai, konkrētos gadījumos, no jūsu likumīgā aizbildņa, vai nodarbinātības aģentūras, vai izglītības iestādes vai organizācijas, kas veicina izglītību.

Situācijā, kad mēs izmantojam karjeras portālus vai datu bāzes, mēs varam izmantot jūsu pievienotos datus, un tādos gadījumos mēs rīkojamies kā kontrolieri, pamatojoties uz mūsu Privātuma Politiku. Kad jūs pievienojat savus personas datus mūsu izmantotajos karjeras portālos vai datu bāzēs, jums jāievēro karjeras portālu vai datu bāzes Privātuma Politika un to Noteikumi un Nosacījumi, jo tie darbojas kā atsevišķi kontrolieri.

Mēs varam ievākt personas datus iepriekšējo darbību pārbaudes laikā arī no ārējām informācijas sistēmām un datu bāzēm, piemēram, no Komercreģistra, Nekustamā īpašuma reģistra, Kredītinformācijas reģistriem, publiskās informācijas meklētājprogrammām (piemēram, Google), sociālajām platformām (tikai publiski pieejama informācija, piemēram, LinkedIn).

Lai pildītu savas saistības pret Jums, mēs izpaužam Jūsu personas datus uzņēmumiem, kas sniedz mums pakalpojumus, piemēram, atlases uzņēmumi. Šie uzņēmumi var apstrādāt Jūsu personas datus tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un nevar tos izmantot citiem mērķiem. Šiem uzņēmumiem, saskaņā ar likumu un mūsu sadarbības līgumu, ir pienākums aizsargāt Jūsu personas datus.

• Datu centra pakalpojumu sniedzēji,
• Datu bāzes un personāla atlases kanāli,
• Personāla atlases uzņēmumi,
• Informācijas sistēmu izstrādes un uzturēšanas pakalpojumu sniedzēji.

Mēs varam izpaust Jūsu personas datus attiecīgajiem Rimi Baltic grupas uzņēmumiem, ja tas ir nepieciešams noteikto mērķu sasniegšanai.

Lai pildītu mūsu juridisko pienākumu, mēs varam izpaust Jūsu personas datus tiesībaizsardzības iestādēm, valsts un pašvaldību institūcijām pēc to pieprasījuma. Mēs arī varam nodot Jūsu personas datus tiesībaizsardzības iestādēm, valsts un pašvaldību institūcijām, lai aizstāvētu mūsu juridiskās intereses - celtu, īstenotu vai aizstāvētu tiesiskās prasības.

Jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no mums, vai mēs apstrādājam ar Jums saistītus personas datus, un šādos gadījumos pieprasīt piekļuvi personas datiem, ko mēs apstrādājam par Jums. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

Ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības izlabot to pašam vai lūgt to izdarīt mums. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

Ciktāl mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, kurus apstrādājam, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm. Tomēr mēs turpināsim apstrādāt Jūsu datus pat tad, ja būsiet iebildis pret to, ja mums būs pārliecinoši motivēti iemesli turpināt datu apstrādi. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības prasīt mums dzēst Jūsu personas datus, tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad likums pieprasa mums datus saglabāt. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

Visbeidzot, Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim (“datu pārnesamība”). Šīs tiesības ietver tikai tos datus, ko esat sniedzis mums, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu, un ja apstrāde tiek veikta ar automatizētiem līdzekļiem. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, iesniedziet rakstveida iesniegumu mums vai mūsu Datu aizsardzības speciālistam.

Ja Jums rodas kādi jautājumi par Jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums. Ja neesat apmierināts ar saņemto atbildi, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Katrs Rimi Baltic grupas uzņēmums darbojas kā atsevišķs kontrolieris. Taču atsevišķos gadījumos varam darboties kā kopīgi kontrolieri, piemēram, saistībā ar pārrobežu darbībām, ja piesakāties darbam Rimi visas Baltijas komandā. Šādā gadījumā attiecīgie Rimi Baltic grupas uzņēmumi ir atbildīgi par Jūsu personas datu apstrādi saskaņā ar spēkā esošajiem datu aizsardzības likumiem.

Saistībā ar kopīgu datu apstrādi, RIMI uzņēmumi savā starpā ir noslēguši vienošanos par personas datu aizsardzību, un katrs iesaistītais RIMI uzņēmums, kas darbojas kā kopīgs kontrolieris attiecībā uz savu personas datu apstrādi, ir atbildīgs par likumīga pamata izveidošanu; nepieciešamās personas datu apstrādes informācijas sniegšana, t.sk. par kopīgu apstrādi; nodrošināt datu subjekta tiesības un, ja nepieciešams, sadarboties savā starpā, lai nodrošinātu atbildi uz saņemto pieprasījumu; atbilstošu tehnisko un organizatorisko drošības pasākumu īstenošana; veikt atbilstošus pasākumus personas datu aizsardzības pārkāpuma uc gadījumā. Jūs varat izmantot savas tiesības attiecībā uz katru kopīgo pārzini un pret tiem. Lai nodrošinātu, ka jebkuru pieprasījumu var izskatīt pēc iespējas ātrāk, tālāk ir norādīta Rimi uzņēmuma kontaktinformācija, kas ir jūsu kontaktpunkts. Jebkurai citai personas datu apstrādei, kurai netiek veikta kopīga apstrāde, katrs Rimi Baltic grupas uzņēmums attiecīgā gadījumā paliek atsevišķs un neatkarīgs kontrolieris.

Par jūsu personas datu apstrādi atbildīgais uzņēmums ir uzņēmums Rimi, ar kuru esat sazinājies. Ja vēlaties sazināties ar mums vai izmantot savas tiesības šajā privātuma politikā, lūdzu, sazinieties ar Rimi uzņēmumu, ar kuru esat sazinājies, un mēs parūpēsimies, lai visi Rimi Baltic grupas uzņēmumi, kas var apstrādāt jūsu personas datus, ievērotu un nodrošinātu jūsu tiesības. Lūdzu, skatiet kontaktinformāciju zemāk.

SIA Rimi Latvia, reģ. Nr. 40003053029,
Juridiskā adrese: A. Deglava iela 161, Rīga, Latvija, LV-1021 Tālruņa numurs: +371 67045409
E-pasts: info.lv@rimibaltic.com,

E-pasts: RimiDPO@rimibaltic.com
Jūs varat sazināties ar mūsu Datu aizsardzības speciālistu, arī nosūtot vēstuli mums uz augstāk minēto adresi, adresējot to Datu aizsardzības speciālistam.